21ste Lustrumfeest Aelbertsberg & Elswout
Aelbertsberg & Elswout (hierna: de organisatie) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacyprotocol informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van het 21ste lustrumfeest dat plaatsvindt op 13-09-2025.
Gebruik van persoonsgegevens
De organisatie verwerkt uitsluitend de volgende gegevens van deelnemers:
- Naam
- E-mailadres
Deze gegevens worden gebruikt voor:
- communicatie over het lustrumfeest;
- het verzenden van toegangs- en bevestigingsmails;
- eventueel toezenden van een terugblik of nieuwsbrief na afloop van het evenement.
Bewaartermijn
Uw naam en e-mailadres worden maximaal 5 jaar na afloop van het evenement bewaard, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering van uw gegevens. Na deze termijn worden uw gegevens automatisch verwijderd.
Foto’s
Tijdens het lustrumfeest kunnen foto’s worden gemaakt. Door deel te nemen aan het evenement geeft u toestemming voor het gebruik van deze foto’s op de website of in andere uitingen van de organisatie. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit voorafgaand aan of tijdens het evenement kenbaar maken.
Beveiliging en toegang
Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving. Alleen personen die namens de organisatie betrokken zijn bij het evenement hebben toegang tot deze gegevens. De organisatie heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- correcties te laten uitvoeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw toestemming op elk moment in te trekken.
Verzoeken kunt u indienen via het e-mailadres onderaan dit document.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.
Vragen of verzoeken
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Aelbertsberg & Elswout
Postbus 8
2050 AA, Overveen
info@aelbertsberg.nl
